Résumé
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Langues FrançaisNéerlandaisAnglais
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Diplôme Bachelier
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Agence LIP Belgique Tournai
Description du poste
En tant que premier point de contact, vos tâches principales seront les suivantes :
- Vous serez responsable de la gestion du standard téléphonique et de la réception des appels entrants.
- Vous assurerez le transfert des appels en provenance de divers pays européens.
- Vous accueillerez également nos visiteurs de manière professionnelle et orientée client. De plus, vous gérerez le courrier, les envois recommandés, ainsi que les remboursements.
- Vous serez en charge de la commande de fournitures de bureau, de vêtements de travail et de la gestion des stocks et des archives.
- Vous apporterez un soutien administratif aux différents départements de l’entreprise.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d’un bachelier ou d’un certificat en secrétariat/langues ou d’un Certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS), complété par plusieurs années d’expérience en tant que réceptionniste.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, avec une élocution soignée, et vous avez un excellent niveau de néerlandais et d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- La connaissance de l’allemand est un atout.
- Vous maîtrisez les outils MS Office (une connaissance approfondie d’Excel est indispensable).
- Vous faites preuve d’un sens commercial développé, offrant un accueil téléphonique professionnel.
- Vous avez une très bonne maîtrise du clavier et êtes doté(e) d’un excellent sens de la communication ainsi que d’une grande flexibilité.
- Vous préparez les salles de réunion pour les rendez-vous et, sur demande, vous organisez les prestations traiteur.
- Vous veillez à ce que notre entreprise fasse une bonne première impression en accueillant les visiteurs, en répondant à leurs questions et en soutenant vos collègues.
Ce que nous offrons :
- Contrat en vue d’engagement
- Horaire : temps plein
- Un environnement de travail stable et agréable.
- Un salaire en fonction de l’expérience et des compétences, accompagné d’une assurance groupe et de chèques-repas.
Nous ne contacterons que les candidatures pertinentes, mais prenons tous les profils en considération pour d’autres opportunités.