Office manager/ Assistant de direction (H/F/X)

Résumé

En tant qu’office manager, vos tâches principales seront les suivantes :

Vous êtes le garant de la rigueur de nos finances. Du suivi des dépenses au contrôles des facturations, vous supervisez les flux financiers et assurez une gestion comptable irréprochable en lien avec notre direction.
Vous veillez à l’exactitude et à la conformité des contrats de service, ainsi qu’au respect des délais et des obligations contractuelles en tant que lien avec nos partenaires et fournisseurs.
Votre rôle est clé pour maintenir des relations solides et fiables.
Vous organisez les agendas, préparez les dossiers et anticipez les besoins pour fluidifier la prise de décision.
Vous êtes le bras droit de la direction
De l’accueil des visiteurs à la gestion des fournitures, vous êtes l’âme du bureau et favorisez une organisation optimale.
vous assurez le bon fonctionnement des processus internes et faites le lien entre les différents départements.

Votre profil :

Vous avez une solide expérience dans la gestion financière et maitrisez les fondamentaux de la comptabilité. La rigueur est votre seconde nature.
Vous avez déjà encadré la gestion de contrats et savez négocier et suivre les engagements de manière proactive
Vous savez prioriser et travailler avec méthode et réactivité et vous êtes à l’aise avec la variété des tâches
Vous savez communiquer avec des interlocuteurs variés et votre sens du service est exemplaire.
Vous maitrisez Excel et autres logiciels de gestion, vous êtes ouvert aux nouvelles technologies

Ce que nous offrons :

Nous ne contacterons que les candidatures pertinentes, mais prenons tous les profils en considération pour d’autres opportunités.