Assistant administratif FR/ANG (H/F/X)

Résumé

En tant qu’assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes :

Vous déclarez les accidents de travail sur le portail des assureurs loi et sur le portail net entreprise (pour les entités françaises)
Vous rédigez les différents supports de communication (affiches, notes de service…) en rapport avec le domaine de la sécurité, de la prévention et des RH ;
Vous aidez les responsables HSQE à la préparation de audits ISO et MASE
Vous collectez les donnée diverses en vue de les encoder dans un outil de gestion de la qualité ;
Vous réalisez et suivez les déclarations de détachement du personnel à l’étranger (France, Luxembourg…) ;
Vous établissez et suivez les LIMOSAS ;
Vous gérez les demandes administratives qui émanent des clients (mise à disposition de documents divers, alimentation d’extranets, remplissage de divers formulaires) ;
Vous suivez les habilitations des travailleurs (renouvellement autorisations diverses) ;
Vous demandez et suivez des formulaires A1 + transmission aux travailleurs ;
Vous suivez les visites médicales des salariés (planification des visites, communication aux salariés) et vous gérez les formulaires d’évaluation de santé (archivage) ;
Vous gérez et suivez les demandes des cartes BTP (carte d’identification professionnelle sécurisée des salariés du BTP) ;
Vous suivez les accueils sécurité des salariés ;
Vous gérez les documents (scan documents diverses dans l’outil de gestion des documents).

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction ;
La connaissance de l’anglais est un plus ;
Très bonne maîtrise de la langue française et excellente capacité rédactionnelle ;
Vos qualités : esprit d’équipe et sens des propriétés.

Ce que nous offrons :

Horaire : Temps plein
Contrat : CDI
Salaire : en fonction de l’expérience + chèques-repas, assurance groupe sectorielle, frais de déplacement

Nous ne contacterons que les candidatures pertinentes, mais prenons tous les profils en considération pour d’autres opportunités.